Tugas Softkill Teori Organisasi Umum Kelompok

PENGERTIAN KOMUNIKASI

            Kata atau istilah komunikasi (dari bahasa Inggris “communication”),secara etimologis atau menurut asal katanya adalah dari bahasa Latin communicatus, dan perkataan ini bersumber pada kata communis Dalam kata communis ini memiliki makna ‘berbagi’ atau ‘menjadi milik bersama’ yaitu suatu usaha yang memiliki tujuan untuk kebersamaan atau kesamaan makna. Jadi, Komunikasi adalah suatu proses penyampaian informasi (pesan, ide, gagasan) dari satu pihak kepada pihak lain. Pada umumnya, komunikasi dilakukan secara lisan atau verbal yang dapat dimengerti oleh kedua belah pihak. Apabila tidak ada bahasa verbal yang dapat dimengerti oleh keduanya, komunikasi masih dapat dilakukan dengan menggunakan gerak-gerik badan, menunjukkan sikap tertentu, misalnya tersenyum, menggelengkan kepala, mengangkat bahu. Cara seperti ini disebut komunikasi nonverbal.

ARTI PENTING KOMUNIKASI

            Komunikasi itu penting, semua orang tahu, karena ini merupakan basic instinct dari setiap makhluk hidup. Setiap makhluk punya cara komunikasi masing-masing, setiap manusia pun tak lepas dari cara dia melakukan komunikasi. Kita tak bisa membeda-bedakan bahasa, suku, adat, kebiasaan, tradisi maupun agama karena pada dasarnya berkomunikasi, menyampaikan pesan itu asal dilakukan dengan baik dan benar, serta dalam keadaan saling terbuka, fikiran jernih tanpa sentimen dan perasaan negatif, pasti maksud yang ingin disampaikan dapat diterima.

JENIS DAN PROSES KOMUNIKASI

Contoh model komunikasi yang sederhana digambarkan dibawah ini :

   Pengirim—>Berita—>Penerima

Jika salah satu elemen komunikasi tidak ada maka komunikasi tidak akan berjalan. Ada komponen-komponen dalam komunikasi antara lain :

Pengirim(Sender=Sumber) adalah seseorang yang mempunyai kebutuhan atau informasi serta mempunyai kepentinga mengkomunikasikan kepada orang lain.

Pengkodean (Encoding) adalah pengirim mengkodean informasi yang akan disampaikan ke dalam symbol atau isyarat.

Pesan (Massage), pesan dapat dalam segala bentuk biasanya dapat dirasakan atau dimengerti satu atau lebih dari indra penerima.

Saluran (Chanel) adalah cara mentrasmisikan pesan, misal kertas untuk surat, udara untuk kata-kata yang diucapkan.

Penerima (Recaiver) adalah orang yang menafsirkan pesan penerima, jika pesan tidak disampaikan kepada penerima maka komunikasi tidak akan terjadi.

Penafsiran kode (Decoding) adalah proses dimana penerima menafsirkan pesan dan menterjemahkan menjadi informasi yang berarti baginya. Jika semakin tepat penafsiran penerima terhadap pesan yang dimaksudkan oleh penerima, Maka semakin efektif komunikasi yang terjadi.

Umpan balik (Feedback) adalah pembalikan dari proses komunikasi dimana reaksi kominikasi pengirim dinyatakan.

Didalam organisasi sangat membutuhkan komunikasi. Adapun jenis- jenis komunikasi dalam organisasai antara lain :

a. Komunikasi formal vs informal

Komunikasi formal adalah komunikasi yang mengikuti rantai komando yang dicapai oleh hirarki wewenang. Komunikasi informal adalah komunikasi yang terjadi diluar dan tidak tergantung pada herarki wewenang. Komunikasi informal ini timbul karena adanya berbagai maksud, yaitu

- Pemuasan kebutuhan manusiawi,

- Perlawanan terhadap pengaruh yang monoton dan membosankan,

- Keinginan untuk mempengaruhi perilaku orang lain,

- Sumber informasi hubungan pekerjaan.

Jenis lain dari komunikasi informasi adalah adalah dasas-desusyang secara resmi tidak setuju. Desas-desus ini juga mempunyai peranan fungsional sebagai alat komunikasi tambahan bagi organisasi.

b. Komunikasi ke bawah vs komunikasi ke atas vs komunikasi lateral

Komunikasi kebawah mengalir dari peringkat atas ke bawah dalam herarki. Komunikasi ke atas adalah berita yang mengalir darin peringkat bawah ke atas atas suatu organisasi. Komunikasi lateral adalah sejajar antara mereka yang berada tingkat satu wewenang.

c. Komunikasi satu arah dan dua arah

Komunikasi satu arah, pengirim berita berkomunikasi tanpa meminta umpan balik, sedangkan komunikasi dua arah adalah penerima dapat dan memberi umpan balik.

Bagaimanapun juga keefektifan komunikasi organisasi dipengaruhi beberapa factor diantaranya :

1.      Saluran komunikasi formal

2.      Sruktur wewenang

Dalam organisasi dimana perbedaan stasus dan kekuasaan akan mempengaruhi isi komunikasi.

1.      Spesialis jabatan

Anggota organisasi yang sama akan menggunakan istilah-istilah, tujuan, tugas, waktu, dan gaya yang sama dalam berkomonikasi.

1.      Pemilikan informasi

Berarti individu memunyai informasi dan pengetahuan yang khas mengenai tugasnya.

Dari pengamatan yang ada, bentuk-bentuk jaringan komunikasi dikelompokan ke dalam beberapa bentuk diantaranya bentuk lingkaran, diagonal, lateral, rantai, huruf Y, dan bintang.

KOMUNIKASI YANG EFEKTIF

            Komunikasi efektif yaitu komunikasi yang mampu menghasilkan perubahan sikap (attitude change) pada orang lain yang bisa terlihat dalam proses komunikasi.

Tujuan dari Komunikasi Efektif sebenarnya adalah memberi kan kemudahan dalam memahami pesan yang disampaikan antara pemberi informasi dan penerima informasi sehingga bahasa yang digunakan oleh pemberi informsi lebih jelas dan lengkap, serta dapat dimengerti dan dipahami dengan baik oleh penerima informasi, atau komunikan. tujuan lain dari Komunikasi Efektif adalah agar pengiriman informasi dan umpan balik atau feed back dapat seinbang sehingga tidak terjadi monoton. Selain itu komunikasi efektif dapat melatih penggunaan bahasa nonverbal secara baik.
Menurut Mc. Crosky Larson dan Knapp mengatakan bahwa komunikasi yang efektif dapat dicapai dengan mengusahakan ketepatan (accuracy) yang paling tinggi derajatnya antara komunikator dan komunikan dalam setiap komunikasi. Komunikasi yang lebih efektif terjadi apabila komunikator dan komunikan terdapat persamaan dalam pengertian, sikap dan bahasa. Komunikasi dapat dikatakan efektif apa bila komunikasi yang dilakukan dimana :
1. Pesan dapat diterima dan dimengerti serta dipahami sebagaimana yang dimaksud oleh pengirimnya.
2. Pesan yang disampaikan oleh pengirim dapat disetujui oleh penerima dan ditindaklanjuti dengan perbuatan yang diminati oleh pengirim.
3. Tidak ada hambatan yang berarti untuk melakukan apa yang seharusnya dilakukan untuk menindaklanjuti pesan yang dikirim.

IMPLIKASI MANAJERIAL

Implikasi manajerial adalah bagaimana meningkatkan produktifitas dengan cara meningkatkan kapasitas, kualitas, efisiensi dan efektivitas dari sumber daya yang ada. apa implikasi manajerial yang muncul dari organisasi tanpa pembatas (borderless Tipe organisasi transnasional/tanpa batas memakai pengaturan yang mengeliminasi atau menghapus halangan geografis artitisial.Para manajer memilih pendekatan ini dalam rangka meningkatkan efisiensi dan efektivitas di pasar global yang kompetitif.Implikasi yang dirasakan oleh para pihak manajer adalah bagaimana mereka bisa mengembangkan produk yang diproduksi di negara lain,dengan baik dengan cara memanfaatkan sumber daya alam dan manusia yang ada pada negara ttersebut.Jadi struktur organisasi manajerial tidak akan berpusat pada satu organisasi manajerial namun harus mencakup seluruh struktur organisasi manajerial di seluruh negara dimana perusahaan iitu berada.

Kelompok :

Abdul Syah Fajri 10112027

Alfan Mochamad Novannicho 10112601 

Andikha Pratama 10112749

Ardhi Hermawan

Arif Rahmanto 

SUMBER:

http://wikipedia.org

http://aardiansyah.blogspot.com/2012/11/pengertian-komunikasi-defenisi.html

http://irhamnurhalim.wordpress.com/2012/11/01/arti-penting-komunikasi/

http://pelatihanguru.net/apa-itu-jenis-jenis-tahap-komunikasi-dan-pengertian-proses-komunikasi

http://id.shvoong.com/social-sciences/communication-media-studies/2166075-pengertian-komunikasi-efektif/

Pengalaman Berorganisasi (diri sendiri)

Pengalaman Berorganisasi

Saya pernah mengikuti dan masih sampai sekarang saat ini,sebuah organisasi non profit,bernama SKIN MC ,adalah sebuah wadah penggermar motor tua sebenernya organisasi ini terbentuk atas dasar pertemanan organisasi ini terbentuk 8 tahun yg lalu saya sendiri baru bergabung sekitar 4 tahun yg lalu,pengalaman meingkuti organisasi ini sangat menyenangkan bisa menambah pertemanan dan persaudaraan bisa menambah engeteahuan seputar dunia motor tua

Setiap tahun diadakan acara tahunan yg wajib diikuti oleh semua member,kami mengadakan semacam acara makrab di luar kota untuk mempererat solidaritas dan persaudaraan

Selain itu kami juga sering mengadakan baksos saat ada bencana alam

Kami sadar kami hidup sebagai mahluk sosial,jika kita menonlong orng kelak kita pasti akan ditolong orang,namun mengikuti organisasi ini juga ada suka duka nya

Pengalaman organisasi (orang lain)

Dua tahun belakangan ini saya selalu mengikuti organisasi Mushola di sekitar rumah saya. Terutama pada bulan ramadhan, karena pada bulan tersebut biasanya organisasi tersebut selalu mengadakan sebuah event lomba yang bertemakan Gebar Ramadhan setiap tahunnya. Seperti biasa ketika akan memasuki bulan ramadhan, saya beserta teman-teman saya yang tergabung dalam organisasi tersebut selalu membersihkan Mushola tersebut agar nyaman dan bersih saat digunakan untuk ibadah sholat nanti. Dan hal itu sangat diapresiasi oleh warga sekitar. Kemudian bagi kami, hal itu merupakan hal yang sangat dibanggakan. Serta para anggota-anggota yang tergabung dalam organisasi tersebut akan terus berupaya untuk mempertahankan tradisi tersebut.

Ketika memasuki awal-awal minggu pertama ramadhan, biasanya para anggota organisasi mengadakan rapat penting untuk mengadakan acara atau event berbagai lomba yang akan diadakan pada bulan ramadhan nanti. Biasanya event tersebut diadakan pada minggu ketiga bulan ramadhan. Tetapi sebelum hal itu terjadi, hal itu akan dirapatkan secara serius. Karena dari pengalaman tersebut, saya selalu memperhatikan hal-hal apa saja yang akan dibutuhkan pada saat nanti. Dan yang paling utama adalah soal anggaran dana. Karena anggraan dana akan sangat menentukan sukes atau tidaknya sebuah acara.

Untuk itu dari rapat tersebut pada pengalaman sebelumnya. Ketua panitia memutuskan untuk meminta dana dengan cara door to door. Atau berkeliling dengan cara mengajukan proposal kepada setiap rumah dengan cara sukarela. Dari rencana tersebut, kebetulan saya kebagian sebagai seksi-seksi yang bertanggung jawab atas keuangan atau dana yang akan dipakai nanti pada saat perlombaan. Oleh sebab itu, saya harus berkeliling rumah untuk meminta dana di tiga RT yang berbeda. Untung saja setiap RT mempunyai perwakilan dan membuat pekerjaan lebih mudah. Karena hal itu harus dilakukan agar skema yang sudah dibuat sudah sesuai dengan jadwal yang sudah dibuat sebelumnya. Dan untung saja, dana tersebut terkumpul diluar perkiraan serta sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.

Tidak hanya disitu saja ada hal yang harus diperhatikan juga, yaitu peserta lomba yang akan mengikuti event tersebut. Namun dengan pengalaman serta pemberitahuan yang sesuai dengan waktu maka hal tersebut berjalan dengan baik dan dapat menyaring para peserta lomba dari tiga RT berbeda. Walaupun tidak ikut semua, namun bagi panitia lomba sudah cukup dengan peserta lomba yang akan ikut serta.

Dan pada hari H itu lah kita sebagai panitia yang tergabung dalam organisasi Mushola merasakan bagaimana sibuknya acara untuk kesekian kalinya. Namun hal itu sudah biasa bagi kami. Kesibukan tersebut dirasakan selama 7 hari. Karena pada agenda acara, lomba diadakan selama 7 hari dengan setiap harinya menampilkan lomba-lomba yang berbeda setiap harinya.

Kemudian soal dekorasi itu juga sangat penting. Karena hal tersebut sangat mempengaruhi kenyamanan penonton untuk menyaksikan lomba tersebut. Soalnya bukan hanya perserta lomba yang dilihat. Tetapi dengan dekor yang sangat bagus, pasti para penonton juga akan memperhatikan detail tersebut sambil memperhatikan para peserta lomba yang akan tampil atau yang sudah tampil. Oleh karena itu, kalau kita tidak mengikuti organisasi. Maka hal-hal yang tadi tidak penting akan menjadi penting. Dan juga akan membuat kita akan merasa mudah dalam bergaul dengan teman yang masih baru. Ingat ber-organisasi itu penting.....!!!!!!!!!!!!!!